Guía del Archivo

El Archivo Municipal de Calahorra es un servicio del Ayuntamiento adscrito a Presidencia, que tiene por finalidad reunir, conservar, organizar, custodiar y poner a disposición de los ciudadanos los documentos generados o recibidos por el Ayuntamiento a lo largo de la historia.

 

ORÍGENES Y UBICACIÓN ACTUAL:

La referencia más remota relativa a la ubicación del Archivo Municipal data de principios del siglo XX, momento en que se encontraba situado en los desvanes de la antigua Casa Consistorial, que entonces estaba situada en la Plaza del Raso de Calahorra.

En años posteriores, la documentación fue objeto de diversos traslados a lugares no demasiado idóneos, en los que se vio afectada por factores exógenos (entre los que destacan las frecuentes oscilaciones térmicas

, el exceso de humedad, el efecto nocivo de la polilla y algún que otro incendio), lo que ocasionó la pérdida irreparable de documentos. En la vida del Archivo Municipal hay que destacar la figura del archivero D. Pedro Gutiérrez Achútegui, que en condiciones de suma precariedad llevó a cabo desde 1945 una ordenación del mismo, dividiéndolo en dos grandes secciones: Administración y Gobernación.

Desde 1991 está instalado en la planta baja y sótano de la Casa Consistorial, que está situada en la Glorieta de Quintiliano, en un edificio construido en los años 40 y que ha experimentado diversas remodelaciones hasta la fecha, entre las que se incluyen las realizadas en 2016 con motivo de la rehabilitación y ampliación de las propias dependencias del Archivo. En la actualidad cuenta con dos áreas de depósitos dotadas con armarios compactos y planeros, una sala destinada al Fondo Fotográfico Bella,  así como una zona de trabajo, donde también se atienden las consultas de ciudadanos e investigadores.

 

ACCESIBILIDAD:

El edificio cuenta con ascensor accesible desde C/ General Gallarza.

 

FUNCIONES:

Custodiar los documentos producidos o recibidos por el Ayuntamiento en el transcurso de su gestión.

Tratar técnicamente la documentación con los oportunos métodos de control, clasificación, ordenación, selección y descripción, de manera que se facilite la recuperación de la información contenida en los documentos.
Servir la documentación y proporcionar la información contenida en los expedientes y documentos a las dependencias municipales que la soliciten, así como a los ciudadanos y a los investigadores  respetando siempre  las limitaciones de acceso a los documentos contempladas en las Leyes.

 

SERVICIOS:

 

  • INFORMACIÓN A LOS USUARIOS
    • Atención de consultas, de forma presencial,  teléfono y  correo  electrónico.
    • Asesoramiento sobre la utilización de los documentos.
    • Asesoramiento relacionado con otras fuentes documentales.

El archivo pone a disposición del usuario la documentación que custodia, con las siguientes condiciones:

Ciudadano: es el usuario que actúa como interesado o como representante legal en la documentación que va a consultar, siempre que el estado de conservación de los documentos lo permita y se cumpla además la normativa vigente relativa a la protección de datos, acceso a los archivos y registros administrativos y propiedad intelectual. Para ello necesita rellenar la  solicitud, que le entregarán en las oficinas de la OAC o en el propio archivo.

Investigador: es aquella persona interesada en consultar documentación histórica, con fines de estudio o investigación. Para ello necesita rellenar la  solicitud, que le entregarán en las oficinas de la OAC o en el propio archivo.

 

  • REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS:

Cuando el ciudadano /investigador necesite realizar  fotocopias o fotografías deberá solicitar el permiso oportuno rellenando la solicitud pertinente.

 

  • PERMISO PARA PUBLICAR:

El permiso para la publicación de documentos depositados en el Archivo Municipal se solicitará por escrito y deberá especificarse si se trata de una publicación impresa o digital. En ambos casos se deberá citar  la procedencia de los documentos.

-Publicación impresa: se deberá entregar un ejemplar de la publicación, que pasarán a formar parte de la biblioteca auxiliar del Archivo.

-Publicación digital: se incluirá marca de agua facilitada por el Archivo.

 

 

  • FONDOS DOCUMENTALES

En el archivo municipal de Calahorra se custodian los siguientes fondos documentales:

  • Documentación Municipal: 1255-2016. (En series documentales específicas).
  • Comunidad General de Regantes -Cámara Agraria: 1604-1997
  • Contaduría de Hipotecas-Registro de la Propiedad: 1769-1958. (Existe inventario en papel).
  • Archivo Fotográfico Bella (actualmente en proceso de descripción).